Lanzar un evento virtual que funcione de verdad no se trata solo de compartir un enlace y cruzar los dedos. Si quieres que la gente se lo pase bien, participe con ganas y termine preguntándose cuándo es el próximo, necesitas algo más que una videollamada. Hace falta chispa, una idea clara y, sobre todo, cuidar cada detalle como si fuera una fiesta presencial.
Todo empieza con una idea que tenga gancho
Antes de pensar en plataformas o guiones, pregúntate: ¿qué quiero que sientan los asistentes? A partir de ahí, todo cobra sentido. Puedes montar una cata de cervezas online con envío previo de botellas, un concurso con música y equipos, o una sesión de monólogos con cómicos que interactúan con el chat. Lo importante es que sea algo original, no una copia más de lo que ya aburre.
Por ejemplo, durante la pandemia, muchas empresas organizaron juegos de preguntas y respuestas con premios reales que llegaban por mensajería a casa.
Ritmo dinámico, nada de bloques eternos
La atención en una pantalla dura lo mismo que un scroll en TikTok: poco. Por eso, el contenido tiene que ser dinámico. Alterna bloques cortos con momentos interactivos, añade pausas, juegos exprés, preguntas rápidas o incluso un momento sorpresa. A veces, un simple «elige entre estas dos opciones y cambiamos la actividad» rompe la monotonía y anima el ambiente.
Tecnología sin complicaciones
No hace falta montar una sala de control como en un reality show. Herramientas como Zoom, Google Meet o Whereby funcionan perfecto si las preparas bien. Eso sí, asegúrate de probar todo antes. Verifica el audio, el vídeo, los permisos de pantalla y ten un plan B por si algo falla. El objetivo es que los asistentes ni se enteren de la parte técnica.
Haz que el público juegue un papel activo
La clave para que no se desconecten a los diez minutos es darles protagonismo. Usa herramientas como Kahoot, Mentimeter o simplemente el chat para hacer encuestas, juegos o desafíos en directo. Deja que hablen, voten, que sientan que están dentro, no fuera mirando.
Como truco, puedes animar a que activen sus cámaras en ciertos momentos para generar cercanía visual. Ver caras cambia totalmente la energía.
Cierre con broche de oro
No termines con un “bueno, pues eso era todo”. Deja una sensación final potente. Puedes compartir un resumen divertido, enviar una foto grupal en collage, lanzar una encuesta de valoración o, si te lo curraste mucho, un pequeño regalo digital. Esos gestos hacen que el evento quede en la memoria.
Para que un evento virtual dedicado al ocio funcione, tiene que emocionar, sorprender y conectar. No se trata de hacerlo perfecto, sino de hacerlo con intención, ritmo y personalidad. Y si logras que la gente olvide que está frente a una pantalla, entonces habrás entendido el propósito.
